Ecologisch onderzoek

GEBIEDSBREED
SOORTENONDERZOEK
& SMP-BEGELEIDING

Van eerste bureaustudie tot en met goedgekeurde gebiedsontheffing: ROADT begeleidt het volledige SMP-traject en ontzorgt jouw organisatie op inhoud, proces én communicatie.

Wat is een SMP? Onderzoeksmethodiek Procesaanpak Samenwerking

Achtergrond

WAT IS EEN SOORTENMANAGEMENTPLAN?

Een Soortenmanagementplan (SMP) is een gebiedsdekkend onderzoeks- en beheerplan dat de aanwezigheid van beschermde soorten in kaart brengt op het niveau van een wijk, kern of buitengebied. In plaats van voor elk afzonderlijk bouwproject een losse quickscan of nader onderzoek te laten uitvoeren, bundel je met een SMP alle ecologische kennis voor een heel gebied in één keer.

Een goedgekeurd SMP maakt een gebiedsontheffing voor meerdere jaren mogelijk. Werkzaamheden binnen de kaders van het plan — zoals grootschalige na-isolatie, renovatie of herstructurering — kunnen dan doorgang vinden zonder dat de Wet natuurbescherming per pand of per straat een rem vormt.

ROADT begeleidt het volledige SMP-traject: van de eerste bureaustudie en het veldonderzoek, via de opstelling van het plan en de vergunningsaanvraag bij de Provincie, tot aan de implementatie en monitoring binnen jouw organisatie.

Langjarige duidelijkheid Één goedgekeurd SMP biedt jarenlange rechtszekerheid voor alle werkzaamheden binnen het plangebied.

Kostenbesparing Gebundeld onderzoek is aanzienlijk goedkoper dan tientallen losse quickscans en nadere onderzoeken per project.

Versnelling van verduurzaming Grootschalige ingrepen worden praktisch uitvoerbaar zonder dat ecologie per object een blokkade vormt.

Datagedreven ecologie Alle velddata worden correct verwerkt in de NDFF en ontsloten via een WebGIS-viewer voor alle betrokken partijen.

Kwaliteit onderzoek

VAN QUICKSCAN NAAR
GEBIEDSDEKKEND VELDONDERZOEK

De gebiedsgerichte quickscan vormt het inhoudelijke vertrekpunt. ROADT laadt de quickscan-data in haar eigen ArcGIS-omgeving en gebruikt de potentiekaarten als basis voor deelgebiedindeling en gedifferentieerde onderzoeksinspanning. Voorafgaand aan het veldwerk voeren we een aanvullende bureaustudie uit: actualisatie van NDFF-gegevens, opvragen van recente rapporten en contact met lokale natuurnetwerken. Het Plan van Aanpak wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het bevoegd gezag vóór aanvang van het veldwerk.

🦇 Vleermuizen

Uitvoering conform de Richtlijn Vleermuisonderzoek grote gebieden (NGB/Zoogdiervereniging, 2024; geactualiseerd voor meervleermuis 2025). Vier rondes met in totaal elf bezoeken per deelgebied, aangevuld met winteronderzoek.

› Ronde 1 – Zwermgedrag (apr–mei): 2 avondbezoeken per deelgebied

› Ronde 2 – Kraamperiode (mei–jul): 6 bezoeken (avond + ochtend)

› Ronde 3 – Middernachtzwerm (aug): 2 nachtbezoeken

› Ronde 4 – Balts/paar (sep): 1 nachtbezoek

› Winterverblijf (dec–feb): warmtebeeldcamera + batdetector

Apparatuur: Pettersson D240X batdetectors, Batlogger M voor continue registratie, HIKMICRO Lynx warmtebeeldcamera voor hoge bebouwing.

🐦 Gierzwaluw & huiszwaluw

Onderzoeksperiode 1 juni – 15 juli, maximaal 3 bezoeken per deelgebied. Verkennend onderzoek richt zich op het identificeren van hotspots en bekende kolonies; in vervolgronden worden nestlocaties nauwkeurig geteld en gemarkeerd.

› Ronde 1 – Verkenning over grotere deelgebieden, focus op bekende kolonies

› Rondes 2 & 3 – Nauwkeurige inventarisatie en telling nestlocaties

› Waar mogelijk gecombineerd met vleermuisonderzoek (efficiënter)

› Huiszwaluwnesten meegenomen in huismusonderzoek

🐤 Huismus & spreeuw

Onderzoeksperiode 1 april – 15 mei, 3 bezoeken per deelgebied van elk 2 uur. Registratie van individuen in broedbiotoop: nesten, zang, paring en ander nestindicerend gedrag.

› Systematisch in kaart brengen functioneel leefgebied

› Dichte hagen, groenblijvende struiken, kruidenrijke terreinen

› Nestplaatsanalyse als onlosmakelijk onderdeel van inventarisatie

› Piramide-dakbebouwing met aangepaste inspanning onderzocht

Kwaliteitsborging & teamsamenstelling

Kernteam

›

Projectleider veldonderzoek

›

Specialist analyse & implementatie (GIS, data, rapportages)

›

Adviseur overheden (contactpersoon bevoegd gezag)

›

Communicatieadviseur stakeholders

Interne waarborgen

›

Afwegingskader vóór aanvang veldwerk (uniforme interpretatie)

›

Tussentijdse evaluatie na elke onderzoeksronde

›

Veldregistratie via Esri Field Maps met GPS-koppeling en ArcGIS-sync

›

Stelpost uitvliegtellingen bij aantreffen kraamverblijven

Procesbegeleiding

VAN GUNNING TOT
GEBIEDSONTHEFFING

ROADT ontzorgt de gemeente in het volledige traject van gunning tot en met de verkrijging van de SMP-omgevingsvergunning bij de Provincie. Onze adviseur overheden treedt op als eerste contactpersoon voor de Omgevingsdienst en begeleidt alle afstemming met het bevoegd gezag.

Opstarten & afstemming

Fase 1 – Opstartmaanden

Procesmatig

Startoverleg binnen 2 weken na gunning. Inrichten gezamenlijke SharePoint met planningsoverzicht en documentdeling.

Inhoudelijk

Plan van Aanpak (quickscan + bureaustudie + onderzoeksopzet) ter goedkeuring voorgelegd aan ODH.

Bestuurlijk

Beknopte bestuurlijke notitie (max. 2 A4) voor college/raad. Vroegtijdig bestuurlijk draagvlak verankerd.

Veldonderzoek (nulmeting)

Fase 2 – Veldseizoen (ca. 12 maanden)

Uitvoering veldonderzoek conform G2-methodiek voor alle soortgroepen. De gemeente ontvangt tweemaandelijks een voortgangsrapportage. Na het voorjaarsseizoen wordt een terugkoppelingsbijeenkomst georganiseerd voor stakeholders. Tussentijdse informatie is doorlopend beschikbaar via SharePoint.

Analyse, rapportage & SMP-opstelling

Fase 3 – Analyse & rapportage (ca. 8 maanden)

Op basis van de velddata stellen we het SMP op conform de Richtlijn Zuid-Holland. Het plan bevat:

› Mitigatie- en compensatieplan

› Monitorings- en administratieplan

› Werkprotocollen per soortgroep

› Beslisboom voor eindgebruikers

› Implementatieplan gemeentelijke organisatie

› WebGIS-viewer voor derden

Vergunningsaanvraag

Fase 4 – Vergunningsaanvraag

ROADT verzorgt de complete aanvraag van de SMP-omgevingsvergunning bij de Provincie. Gedurende de behandelperiode treden we op als eerste contactpersoon voor het bevoegd gezag. Bij aanvullende vragen of verzoeken om nadere onderbouwing reageren we binnen 5 werkdagen.

Implementatie & borging

Fase 5 – Na vergunningverlening

Na vergunningverlening adviseert ROADT over juridische borging van het SMP binnen de gemeentelijke organisatie en over communicatie naar eindgebruikers: woningcorporaties, particulieren, VvE's en initiatiefnemers. We stellen een concreet implementatieplan op van wat de gemeente zelf nog moet organiseren.

Stakeholdermanagement

VISIE OP SAMENWERKING

Bij aanvang stellen we een stakeholdermanagementstrategie op, waarbij per groep de mate van betrokkenheid, het communicatiekanaal en de frequentie worden vastgelegd.

Intensief betrekken

Provincie & gemeente

Vroegtijdige afstemming, co-creatie en maandelijks overleg. De adviseur overheden is vaste contactpersoon voor ODH en Provincie Zuid-Holland.

Actief betrekken

Woningcorporaties

Duidelijke richtlijnen en informatiebijeenkomst over werkwijze en verplichtingen vanuit de SMP-vergunning.

Vroegtijdig bevragen

Lokale natuurnetwerken

Bevragen op actuele waarnemingen, uitnodigen voor terugkoppelingsbijeenkomst na het eerste veldseizoen en betrekken bij monitoringsfase.

Informeren & instrueren

Bewoners & aannemers

Toegankelijke nieuwsbrieven, werkprotocollen en een gebruiksvriendelijke beslisboom. GIS-data gedeeld met NDFF.

Communicatiemiddelen

Nieuwsbrieven Informatiebijeenkomsten Beslisboom voor eindgebruikers WebGIS-viewer SharePoint voortgangsrapportage Bestuurlijke notitie college/raad

Risicobeheersing

PROACTIEF RISICOBEHEER

Kans: middel · Impact: hoog

Vertraging goedkeuring PvA

Vroegtijdig informeel overleg met ODH vóór formele indiening. PvA conform provinciale werkwijze opgesteld.

Kans: hoog · Impact: middel

Beperkte toegang privéterreinen

In fase 1 afspraken maken via gemeente met eigenaren en beheerders. Gemeente draagt bij via voorlichting en wijkbeheer.

Kans: middel · Impact: middel

Onverwachte soorten of grotere populaties

Onderzoeksplan wordt aangepast conform richtlijnen. Meerwerk tijdig gesignaleerd en als separate offerte voorgelegd.

Kans: middel · Impact: hoog

Wijzigingen wet- en regelgeving

Actieve monitoring van publicaties ODH, BIJ12 en Zoogdiervereniging. Impactanalyse binnen 10 werkdagen. Beknopte notitie (max. 2 A4) aan gemeente.

Kans: hoog · Impact: laag

Ongunstige weersomstandigheden

Ruime planning met inhaaldata. Strikt hanteren weersprotocol: droog, max 3 Bft, minimaal 12°C. Tussentijdse evaluatie na elke ronde.

Kans: laag · Impact: hoog

Capaciteitsproblemen in piekmomenten

Flexibele teamsamenstelling: senior onderzoekers als telleiders, medior/junior onder begeleiding. Wekelijkse operationele afstemming. Kernteam als achtervang.

KLAAR OM JE SMP-TRAJECT
TE STARTEN?

We denken graag vrijblijvend met je mee over de aanpak, het tijdpad en de meerwaarde van een gebiedsgericht SMP voor jouw gemeente.

Neem contact op

GEBIEDSBREED SOORTENONDERZOEK & SMP-BEGELEIDING